本文目录
步骤1:成立推行组织 1.推行办公室成立 2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。步骤2:拟定推行方针及目标方针制定:推动5S管理时,制定方针作为导入之指导原则例一:推行5S管理、塑一流形象例二:告别昨日,挑战自我,塑造新形象例三:于细微之处着手,塑造公司新形象例四:规范现场、现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。目标制定:先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例一:第4个月各部门考核90分以上例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。步骤3:拟定工作计划及实施方法 1.日程计划做为推行及控制之依据 2.资料及借鉴他厂做法 3.5S活动实施办法 4.与不要的物品区分方法 5.5S活动评比的方法 6.5S活动奖惩办法 7.相关规定(5S时间等) 8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。步骤4:教育★每个部门对全员进行教育★5S现场管理法的内容及目的★5S现场管理法的实施方法★5S现场管理法的评比方法★新进员工的5S现场管理法训练教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。步骤5:活动前的宣传造势 5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)★海报、内部报刊宣传★宣传栏步骤6:实施 1.作业准备 2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除) 3.地面划线及物品标识标准 4.“3定”、“3要素”展开 5.摄影 6.“5S日常确认表”及实施 7.作战步骤7:活动评比办法确定 1.系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数 2.评分法步骤8:查核 1.查核 2.问题点质疑、解答 3.各种活动及比赛(如征文活动等)步骤9:评比及奖惩依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。步骤10:检讨与修正各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。 1.QC手法手法在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。步骤11:纳入定期管理活动中★标准化、制度化的完善★实施各种5S现场管理法强化月活动需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
1、目的:通过5S管理的落实,促进和提高车间生产文明建设,保证各项生产工作的质量,进而保证产品的质量。
2、适用质量:适用车间5S管理及考核。
3.1车间主任负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2总管、教检员、工长负责本区域5S管理工作的检查、考核、落实。
4.1车间指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、操作、安全劳纪等。
4.2“5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。工长10%;教检员5%;总管3%。
5.1.1棉卷未放在指定框架范围内或未叠放整齐,每处扣2元。
5.1.2桶未归位及桶脏,每处扣2元。
5.1.3铁钎、棉包布、排盘车未放在指定框架范围内,每处扣2元。
5.1.4棉卷包布未叠放整齐放在磅称旁边,每处扣2元。
5.1.5棉卷钎未放在铁钎架上或铁钎架未放在指定地方,每处扣2元。
5.1.6棉卷辊、钎损坏应统一回收到保全室,若随地放置每处扣2元。
5.1.7棉卷车未按指定地点存放,每处扣5元。
5.1.8登高梯子不用时应放在指定范围内,未按规定每次每部扣最后一次使用者5元。
5.1.9操作未执行,每处扣2元,违反操作视情节5元起扣罚。
5.2.1铁钎应放在机台后铁架上,否则每处扣2元。
5.2.2回花框放置整齐,不得越过黄线框,未按规定做每处扣2元。
5.2.3生条满桶,按照品种和桶号放在相应梳棉机一侧的大弄堂,要求桶的外侧与弄堂黄线相齐,桶与桶之间成行成线,没按规定的做每桶扣1元。
5.2.4机台前预备的生条桶未放在指定的黄线框内,否则每处扣2元。
5.3.1地面不得有落白、落花,查到每处扣2元。
5.3.2头道生条空桶或预并空桶应放在机台后大弄堂,要求桶的外侧与弄堂黄线相齐,桶与桶之间成行成线,没按规定的做每处扣2元。
5.3.3各道并条机条桶与地面的黄色直线相齐,没按规定做每处扣2元/处。
5.3.4熟条满桶及空桶放在并粗机间的大弄堂,并与黄线相齐,没按规定做每处扣2元。
5.4.1粗纱筒管车放在机台车尾(头)线内,不得超越,没按规定做每处扣5元。
5.4.2纱管不落地,不混管,筒管车内的管色应与本机台的管色要求一致,没按规定做每处扣5元。
5.4.3机后桶要求与黄线相平相齐,没按规定做每处扣2元。筒管上不得有白花成束,否则每处扣2元;管子房、筒管车随时(不论空、满)保持干净,否则每处扣5元。
5.4.4操作未执行每处扣2元,违反操作视情节5元起扣罚。
5.5.1管箱放在规定的黄线内,不得随意放,没按规定做每处扣2元。
5.5.2地上丢管、丢纱,每处扣2元。
5.5.3落白,每处扣2元(含粗纱头、回丝等)。
5.5.4车辆未按规定放,每处扣5元。
5.5.5车头不允许放任何物品,否则每处扣2元。
5.5.6车头未关好,2元/处考核检修工。
5.5.7车辆缺轮子、不干净,考核2元/辆。
5.5.8大小弄堂、侧风墙随时保持干净,否则扣款2元/处。
5.5.9车尾各洞应对号入座,否则考核5元/处。
5.6.1锭子框放于规定的黄线内,不得随意放,没按规定做每处扣2元。
5.6.2地上丢管、丢纱,每处扣2元。
5.6.3车子不允许放任何私人物品,否则每处扣2元。
5.6.5大小弄堂、侧风墙随时保持干净,否则扣款2元/处。
5.7.1.1平揩车装卸零配件时应防止造成地面油污,平揩车后应清洁机台和地面油污。
5.7.1.2平揩车时须先掏白花后揩车,机台开车时禁止沾有油污的手去接头或接触棉条、氨纶丝。
5.7.1.3禁止用白花、绒辊花、吸风花、回丝等擦手或擦零件。
5.7.1.4白花、绒板花、绒辊花、斩刀花等不得随意撒落地面。
5.7.1.5加机油时要适度,操作要小心,防止溢出和洒出。
5.7.1.6平揩车时禁止油皮辊、油皮圈上机。
5.7.2.1清花破籽、滤尘风耗、梳棉吸风花、斩刀花、露底花等须按规定存放,不得进入油花筐。
5.7.2.2并条吸风花、绒板花和粗纱吸风花、绒套花须按规定存放,不得进入油花筐。
5.7.2.3清花不正卷退下时,须防止造成油污卷。
5.7.2.4棉卷、棉条不得在地面拖吊。
5.7.2.5桶底不得藏有白花、条子和管纱。
5.7.2.6白花、回丝、管纱不得掉落地面或扫进油花筐
5.7.2.7禁止用沾有油污的袋皮或破袋皮装纱。
5.7.2.8扫地工清扫地面时应先检清白花,零件、水果皮、垃圾等杂物不得扫入油花筐。
5.7.2.9各工序油花按规定时间送往规定地点。
5.7.3.1地脚筐内有白花、回丝、纱管、粗纱头、机配件等每处扣5元。
5.7.3.3送到下脚间的油花中有其他下脚料、零件或垃圾,视情况扣5至20元。
5.7.3.4造成油纱、油花,每个或每次扣5元。
5.7.3.5弄虚作假,扣当事人10元,并将其调离工作岗位。
5.8.1对车间机台电柜,无定期进行安全检查,内外围清除、清扫等每处扣5元。
5.8.2车间机械设备上的灯、电器等归属范围物品,无及时更换、维修每处扣5元。
5.8.3澡堂等归属设备系统无及时进行检查维修每处扣5元。
5.9.1迟到15分钟以内的,每次扣5元,超过15分钟至1小时内每次扣20元,超过1小时至2小时内每处扣30元,超过2小时以上者按旷工半天处理。确有特殊情况经所在车间领导批准,可先罚款后补假。
5.9.2早退(下班铃响之前或红灯亮以前离岗)、溜号(上班或工作时间离岗)。早退、溜号罚款30元/人,早退、溜号两次按旷工半天处理,以此类推。凡工作时间外出凭出门条,因私外出超过1小时的须以事假形式核假,否则每次以旷工半天处理。
5.9.3旷工(未按规定请假擅自停工或骗取病假,利用病、事假在外从事其他工作等)。旷工半天,扣发当月薪资10元,旷工1天,扣发当月薪资10元,以此类推。旷工2天以上(含2天)的取消当年各节日过节费。连续旷工超过5天(或一年内累计旷工超过5天)者将予以解除劳动合同。
5.9.4因脱岗、消极怠工等原因影响生产。视情节轻重予以取消当月岗位薪资、拿九江市最低工资、调离原工作岗位或解除劳动合同。
5.9.5不服从工作分配、调动或指挥。以双方协商解除劳动合同。
5.9.6干私活。罚款10元/人/次,用公司原材料做私活的按原材料价值的5~20倍赔偿。
5.9.7工作时间睡觉、在岗位上打瞌睡。罚款10元/人/次,屦犯者或给公司造成不可弥补损失的将予以解除劳动合同。
5.9.8擅离岗位闲谈、嬉闹、溜达,生产或工作时间内洗澡。罚款10元/人/次,屡犯者或给公司造成不可弥补损失的将予以解除劳动合同。
5.9.9违反进、出厂规定,不服从门卫检查,无理取闹、谩骂执勤人员等。罚款10元/人/次。
为推动公司5S管理工作的有效开展,给员工创造一个舒适、安全的工作环境,逐步提升企业形象、提高员工素质,特制定本办法。
2、范围本文件适用于马尼托瓦克东岳重工有限公司所有部门的现场管理。
3.1运营(安全)是现场5S管理考核的归口管理部门,负责组织公司现场5S检查考核。
3.2现场5S推进小组负责实施现场5S督导和日常检查考核。
3.3各部门、各车间制定内部考核办法,实施内部考核。
3.4人力资源部负责5S考核奖惩的实施。
4.1.1运营(安全)每月组织现场5S检查小组对公司的生产现场(注:生产现场含办公室、仓库、试车场等,下同)进行一次不定期的全面检查,并填写《安全隐患/现场5S日常检查记录》对查出的不合格项填写《安全/现场5S检查()色整改通知单》(通知单分为黄、橙、红三种颜色,黄色为问题一般;橙色为问题比较重;红色为严重问题)。
4.1.2现场5S推进小组,每周对所辖的生产现场,进行一次不定期的全面检查,并填写《安全隐患/现场5S日常检查记录》对查出的不合格项填写《安全/现场5S检查()色整改通知单》。
录》,对查出的不合格项填写《安全/现场5S检查()色整改通知单》。
4.1.3运营部(安全)对生产现场每天进行巡检,并填写《安全隐患/现场5S日常检查记录》
4.1.4对检查出的不合格项实行现场确认,有下列情况之一者即为确认:A经责任者确认; B经分管主管确认;C经检查者三人(含三人)以上确认;D影像记录确认。
4.2.1现场5S检查小组,对各部门的考核依照《现场5S考核标准》进行打分,对被检部门、车间进行月度考核,并将考核结果于当月20日前报人力资源部。
4.2.2对被检部门、车间进行的月度考核实行百分制,60分为及格。
4.2.3对被检部门、车间下发的整改通知单,黄色的扣1分;橙色的扣3分;红色的扣6分。部门、车间每月累计接到3个红色整改通知单的为不及格单位。
4.2.4各部门、车间接到整改通知单后应组织责任者积极整改,并在规定时间内完成后及时组织验收。对拒不整改或未在规定时间内完成整改的将再次下发整改通知单,并提高通知单的颜色等级。
4.2.5各部门每月实施内部5S管理考核,并将考核结果于当月18日前报运营(安全)。
5.1考核期内,被考核部门、车间每扣1分,扣罚责任者2元;不及格单位同时扣罚部门经理、车间主任100元、分管主管50元。
5.2每月对被考核部门、车间进行考核评分排序,对得分最高的,奖励部门经理、车间主任100元、主管20元。
5.3处罚通知单以部门、车间为单位下发,由部门、车间通知责任者到财务部交纳,逾期不交的,月底从部门经理、车间主任的薪酬中扣除。 6、本办法自2009年3月1日实施,解释权归人力资源部。
5S管理起源于日本丰田企业的管理模式,5S管理的目的主要是确保企业生产现场的管理,改善和提高企业的生产现场,提高全体员工的素养、确保生产现场的安全,塑造良好的企业形象。随着5S管理在企业的实施,那么企业实施5S管理的需求有哪些呢?
首先,车间制定了5S管理考核办法。通过全车间范围内5S管理的试行,切实感觉到其实质是对员工日常行为的规范,其精髓是培养员工的修养和素质。车间在试行初期,就着力加强宣传教育和5S培训工作,让每位员工知晓5S管理是什么,5S管理的意义等。由于是大修期间,检修项目繁重,人员无法集中,便采取了在检修现场结合具体物件向员工宣传的方式。比如F扳手应该放哪儿、为什么这样放、有什么好处等。通过这种因地制宜的教与学方式,形象直观地向员工宣传了5S管理的具体内容。其次,按5S管理要求设置出各类物品的分类放置点。如棉纱手套放置点、各类文件检修票证放置点、员工日杂用品放置点等,目的是努力将5S管理具体化。在具体工作中,不但要求员工严格按照物品放置点放置物品,还要求物件整齐与整洁。通过这种直观明了的方式,让员工亲身体会5S管理为各项工作开展所带来的便捷,加深员工的认识与理解,让员工适应其管理模式,为下一步深入开展打好基础。再次,除了要求员工自己按照5S管理规定执行外,还要求检修现场其他施工单位和作业人员严格工作票制度、严格场地清理以及各类物品的规范放置等,以更好地服务检修工作,全面达到安全环保、高质高效的要求。通过检修期间的试行,5S管理在浓硝车间取得了初步成效。
通过检修期间的试行,也显现出不少客观存在的问题和亟待改进的地方。首先是在企业中开展5S咨询活动,对员工的5S培训、宣传教育和提高认识上。仅仅依靠现场对员工的宣传还远远不够,很大一部分员工虽然明白了什么是5S管理,但无法短时期内在思想上理解认可,在行动上自觉遵守,这无疑影响了5S的实施效果和真正意义。在试行期间,仍有部分员工不按5S管理要求规范放置物品,管理难度较大,效果较差。并且要提高员工的意识和素养,更不是短时期内能够做到的。所以浓硝车间在今后5S管理过程中,要长期、系统、有计划、有针对性地开展对员工的5S培训、宣传教育工作,努力从思想上提高员工的认识和理解。只有这样才能将5S工作持久开展下去。其次是物品放置点的合理性上。车间在试行期间定制出了近10类物品放置点。应该说这些物品放置点的设定还比较粗略,分类不够具体、规范、适用。如果放置点不适用不方便的话,是无法让员工将5S管理制度落到实处的,这极大地影响了管理效果。在试行期间,已经有员工提出了更加合理适用的建议,车间也结合实际情况不断进行了改进。再有就是车间很多硬件设施无法达到5S物品放置点的要求,不少物品虽设置了放置点,但由于受场地情况和硬件设施的限制,无法真正落实这类物品的规范放置。再次是检修现场的5S管理方面。主要表现为检修现场的管理难度大,管理效果差。其根源还是在于各检修单位的作业人员没有真正去理解5S管理的意义,在思想意识上达不到管理要求,甚至还有些抵触情绪。由于检修现场外单位的检修项目多、人员杂、人员素质参差不齐,导致5S管理无法有效开展。比如个别检修单位在施工过程中不能严格工作票制度,现场脏乱无序,工器具随手乱堆乱放,作业完后场地不清理等。针对这类违规违章现象,浓硝车间重点对工作票证的签订和现场具体的检修工作进行了检查和整治,但效果始终不理想,这也直接导致了无法行之有效地执行5S管理。所以要真正做到将5S管理长期有效地开展下去,整体性地提高员工的意识和素养势在必行。最后,通过5S管理试运行说明,车间须制定出一套行之有效并且具有可操作性的管理规定以及考核奖惩制度,建立和完善如“浓硝车间5S运行管理制度及考核细则”等管理考核记录台帐,全面反映5S管理过程和轨迹,以此将5S管理具体化、规范化。并不断收集员工建议,根据实际情况来完善和改进,从而达到行之有效执行5S管理要求,更好地服务生产的目的。但应该明确的是,奖惩制度并不是5S管理的最佳手段和方式,而是期望通过奖与惩,让员工明白对与错,并最终形成员工的自觉行为,从而达到提高素养的目的。
目前公司正大力地全面推行5S现场管理活动。浓硝车间根据活动要求,结合浓硝工艺生产特点、员工实际情况及前期工作的经验和不足,成立了专项领导小组,明确了各级成员的职责和下阶段的工作重点,制定了可操作性的管理制度、工作计划和考核细则,运用有效的管理督促机制,多管齐下,找出差距,查出问题,重点解决工作中的薄弱环节,力求在工作深度、实施力度、参与广度上拓展。应该说,对于一个化工企业,实施5S管理本身就具有相当的难度。要做细做实5S管理工作,还必须在以下4个方面下足工夫:
5S管理不是简单的5个单词,不是谈起来重要,做起来次要,忙起来不要的环节,它是生产现场基础管理的基石,是提高员工素养,打造团队精神,改善安全生产环境,确保产品质量,铸造企业形象,提升企业综合竞争实力的行之有效的方法和途径。因此,我们应该在思想意识上高度认识这个活动的重大意思及所产生的深远影响,彻底摒弃“方便”、“省事”、“差不多”这些根深蒂固的旧思想,认真对待,扎实做好。
5S活动是一项“知易行难”的工作。一些看似简单的事情,我们要真正做好却并不容易,做好了要保持更加困难。因此,在5S活动中,“持之以恒”和“经常”是我们应该高度重视的两个方面。每一次的整理、整顿、清扫、清洁都不是简单的过程,而是对自己工作的回顾、总结、改进和提高。通过经常性地整理、整顿、清扫、清洁,使之成为一种工作习惯,进而形成良好的工作作风,再进而提高个人素养,并最终达到5S管理的终极目标。