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办公室5s管理制度检查表(办公室5s管理检查表格)

2024-06-09 3410 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 如何做好5S现场管理比如管理规程的制定,检查表等
  2. 5s管理都包括哪几个方面
  3. 5S管理的内容是什么

一、如何做好5S现场管理比如管理规程的制定,检查表等

通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:★革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)★遵守规定的习惯★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯★文明礼貌的习惯 5S现场管理法:整理★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;★不必要的东西要尽快处理掉。目的:★腾出空间,空间活用★防止误用、误送★塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费:★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。实施要领: 1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判别基准 3.将不要物品清除出工作场所 4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 5.制订废弃物处理方法 6.每日自我检查 5S现场管理法:整顿★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。★明确数量,并进行有效地标识。目的:★工作场所一目了然★整整齐齐的工作环境★消除找寻物品的时间★消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础。实施要领: 1.前一步骤整理的工作要落实 2.流程布置,确定放置场所 3.规定放置方法、明确数量 4.划线定位 5.场所、物品标识整顿的“3要素”:场所、方法、标识放置场所★物品的放置场所原则上要100%设定★物品的保管要定点、定容、定量★生产线附近只能放真正需要的物品放置方法★易取★不超出所规定的范围★在放置方法上多下工夫标识方法★放置场所和物品原则上一对一表示★现物的表示和放置场所的表示★某些表示方法全公司要统一★在表示方法上多下工夫整顿的“3定”原则:定点、定容、定量★定点:放在哪里合适★定容:用什么容器、颜色★定量:规定合适的数量 5S现场管理法:清扫★将工作场所清扫干净。★保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮★稳定品质★减少工业伤害注意点:责任化、制度化。实施要领: 1.建立清扫责任区(室内外) 2.执行例行扫除,清理脏污 3.调查污染源,予以杜绝或隔离 4.清扫基准,作为规范 5S现场管理法:清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的:维持上面3S的成果注意点:制度化,定期检查。实施要领: 1.前面3S工作 2.考评方法 3.奖惩制度,加强执行 4.主管经常带头巡查,以表重视 5S现场管理法:素养通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。目的:★培养具有好习惯、遵守规则的员工★提高员工文明礼貌水准★营造团体精神注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。实施要领: 1.服装、仪容、识别证标准 2.共同遵守的有关规则、规定 3.礼仪守则 4.训练(新进人员强化5S教育、实践) 5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

  

1、有没有用途不明之物 2、有没有内容不明之物 3、有没有闲置的容器、纸箱 4、有没有不要之物 5、输送带之下,物料架之下有否置放物品 6、有没有乱放个人的东西 7、有没有把东西放在通路上 8、物品有没有和通路平行或成直角地放 9、是否有变型的包装箱等捆包材料 10、包装箱等有否破损(容器破损) 11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上 12、移动是否容易 13、架子的后面或上面是否置放东西 14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放 15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检 16、作业员的脚边是否有零乱的零件 17、相同零件是否散置在几个不同的地方 18、作业员的周围是否放有必要之物(工具、零件等) 19、工场是否到处保管着零件

  

1.整理(Seiri),整-有秩序地治理,理-系统。工作重点为厘清要与不要。整理的核心目的是提升辨识力。整理常用的工具和方法有: 1.1抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。 1.2樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。 1.3四适法:适时、适量、适质、适地。 1.4疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗? 2.整顿(Seion),整-修饰、调整、整齐,顿-处理。将整理之后资源进行系统整合。整顿的目的:最大限度地减少不必要的工作时间浪费、运作的浪费、寻找的浪费、次品的浪费、不安全的环境与重要的浪费。整顿提升的是整合力。常用的工具和方法有: 2.1IE法:根据运作经济原则,将使用频率高的资源进行有效管理。 2.2装修法:通过系统的规划将有效的资源利用到最有价值的地方。 2.3三易原则:易取、易放、易管理。 2.4三定原则:定位、定量、定标准。 2.5流程法:对于布局,按一个流的思想进行系统规范,使之有序化。 2.6标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。 3.清扫(Seiso),清-清理、明晰,扫-移除、结束。将不该出现的资源革除于责任区域之外。清扫的目的:将一切不利因素拒绝于事发之前,对既有的不合理之存在严厉打击和扫除,营造良好的工作氛围与环境。清扫提升的是行动力。清扫常用的工具和方法有: 3.1三扫法:扫黑、扫漏、扫怪。 3.2 OEC法:日事日毕,日清日高。 4.清洁(Seiketsu),清-清晰、明了、简单,洁-干净、整齐。持续做好整理、整顿、清扫工作,交将其形成一种文化和习惯。减少瑕疵与不良。清洁的目的:美化环境、氛围与资源及产出,使自己、客户、投资者及社会从中获利。清洁提升的是审美力。常用的工具和方法有: 4.1雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。 4.2矩阵推移法:由点到面逐一推进。 4.3荣誉法:将美誉与名声结合起来,以名声决定执行组织或个人的声望与收入。 5.素养(Shitsuke),素-素质,养-教养。工作重点:建立良好的价值观与道德规范。素养提升的是核心竞争力。通过平凡的细节优化和持续的教导和培训,建立良好的工作与生活氛围,优化个人素质与教养。常用工具和方法有: 5.1流程再造:执行不到位不是人的问题,是流程的问题,流程再造为解决这一问题。 5.2模式图:建立一套完整的模式图来支持流程再造的有效执行。 5.3教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练使一切别扭的要求变成真正的习惯。 5.4疏导法:像治理黄河一样,对严重影响素养的因素进行疏导。

  

二、5s管理都包括哪几个方面

1、5S管理是一种用于改善工作环境和提高工作效率的管理方法,它包含以下五个步骤或原则:

办公室5s管理制度检查表(办公室5s管理检查表格)

  

2、整理(Sort):将工作区域和设备整理归类,清除不必要的物品和杂乱无章的物品,保持必需物品的可用性和易取性。

  

3、整顿(Set in Order):规划和组织工作区域,确定物品的合理摆放位置,以提高工作效率和减少浪费。标识和标记工具、设备和物品的位置,使其易于找到和使用。

  

4、清扫(Shine):定期清洁和维护工作区域和设备,确保清洁和安全。通过保持清洁和整洁,可以减少事故风险、提高工作效率和品质。

  

5、清理(Standardize):制定和遵守标准化作业程序和规范,确保工作标准的一致性和可持续性。建立清晰的工作流程和标准,以便操作者可以按照一致的方式执行任务。

  

6、纪律(Sustain):建立纪律和自律的文化,使5S成为日常工作的习惯和常态。培养员工对5S的重视和参与,不断改进和持续改善工作环境和效率。

  

7、通过实施5S管理,组织可以提高生产效率、减少浪费、改善工作环境、提高品质和员工参与度,并为持续改进和精益化提供基础。

  

8、要落实5S管理,可以按照以下步骤进行:

  

9、培训和教育:向员工提供5S管理的培训和教育,让他们了解5S的概念、原则和好处。解释5S管理对于工作效率、安全性和品质的重要性,并激发员工的参与和支持。

  

10、制定计划:制定详细的实施计划,包括目标、时间表和责任分工。确保每个步骤的实施都有明确的时间安排,并指定责任人负责监督和推动。

  

11、开展整理活动:与团队一起进行整理活动,清除不必要的物品和杂乱无章的物品,对工作区域和设备进行分类整理。确保只有必需的物品存在,且易于取得和归还。

  

12、设计工作流程:根据整理的结果,规划和组织工作区域,确定物品的合理摆放位置。标识和标记工具、设备和物品的位置,使其易于找到和使用。

  

13、建立清洁标准:制定清洁标准和频率,确保工作区域和设备保持清洁和安全。培养员工的清洁习惯,并提供必要的清洁工具和设备。

  

14、制定标准化流程:制定标准化作业程序和规范,确保工作标准的一致性和可持续性。制定工作流程和标准,以便操作者可以按照一致的方式执行任务。

  

15、设立监控和纠正措施:建立监控机制,定期检查和评估5S管理的执行情况。及时纠正和解决问题,并持续改进工作环境和效率。

  

16、培养持续改进的文化:与员工一起建立纪律和自律的文化,使5S成为日常工作的习惯和常态。鼓励员工提出改进意见和建议,并及时采纳和实施。

  

17、持续培训和传递知识:定期进行5S管理的培训和知识传递,确保新员工能够快速融入和遵守5S的要求。分享成功案例和经验,激发团队的学习和改进意愿。

  

18、行动和领导示范:领导者要以身作则,积极参与和支持5S管理的落实。展现出对5S的重视和重要性,激发员工的参与和支持。

  

三、5S管理的内容是什么

1、5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。

  

2、定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

  

3、目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。

  

4、定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

  

5、目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。

  

6、定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

  

7、目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。

  

8、定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

  

9、目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。

  

10、定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。

  

11、目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究、认真的人。

  

12、整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。

  

13、良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S,是促成效率提高的有效途径之一。

  

14、需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。

  

15、优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。

  

16、整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。

  

17、第六个目的,强调的是降低生产成本。一个企业通过实行或推行5S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。

  

18、7.改善员工的精神面貌,使组织活力化

  

19、第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。

  

20、推动 5S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。


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